MATERI SURAT DAN DOKUMEN

Surat menyurat dalam Bahasa Inggris

Hal pertama yang harus diketahui sebelum menulis surat dalam Bahasa Inggris adalah kemana kita akan mengirimkan surat tersebut. Karena dalam Bahasa Inggris ada dua kutub yang cukup berbeda yaitu British dan American. Kita tidak boleh mengirimkan British style letter ke American style company dan begitu juga sebaliknya. Perbedaan utama antara British style dan American style adalah penataan detail surat mereka. Pada American style, mereka menggunakan full block style yang berarti seluruh detail dalam surat menyurat ditulis rapat kiri.

Sedangkan British style menggunakan semi block style yang mana alamat, tanggal serta nama pengrim berada pada bagian kanan dari surat. Selain hal tersebut penulisan tanggal pada American style menggunakan bulan-tanggal-tahun, dan British style menggunakan tanggal-tahun-bulan. Satu hal yang sangat perlu diperhatikan ketika menulis surat dalam bahsa Inggris adalah tanda baca. Anda harus benar-benar memperhatikan tanda baca pada salam pembuka ataupun salam penutupdalam surat yang Anda buat.

Bila Anda menggunakan tanda baca koma pada salam pembuka maka Anda harus menggunakan koma pula pada salam penutup Anda. Agar Anda tidak bingung, akan jauh lebih baik bila Anda tidak menggunakan tanda baca sama sekali pada salam pembuka ataupun penutup, walaupun terlihat agak kurang formal, tetapi Anda akan bebas dari perasaan bersalah lupa memberikan tanda baca di setiap akhir salam.

Dalam hal ini, Wall Street Institute di Jakarta merupakan salah satu tempat kursus bahasa Inggris yang telah berpengalaman lebih dari 35 tahun dan mempunyai lebih dari 400 pusat belajar yang tersebar di 28 negara. Wall Street Institute bersertifikasi ISO 9001:2000 untuk metode pengajaran. Keunikan dari Wall Street Institute adalah menggunakan konsep “Blended Learning Method” yaitu metode yang mengkombinasikan teknologi multimedia, kapasitas kelas yang kecil, Native Speaker dan Social club. Wall Street Institute berada di Pondok Indah Mall 1 Lt. Dasar, La 

Arti Dokumen 

Kata dokumen berasal dari bahasa latin yaitu docere, yang berarti mengajar. Pengertian dari kata dokumen ini menurut Louis Gottschalk (1986; 38) seringkali digunakan para ahli dalam dua pengertian, yaitu pertama, berarti sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan daripada kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukis, dan petilasan-petilasan arkeologis. Pengertian kedua diperuntukan bagi surat-surat resmi dan surat-surat negara seperti surat perjanjian, undang-undang, hibah, konsesi, dan lainnya. Lebih lanjut, Gottschalk menyatakan bahwa dokumen (dokumentasi) dalam pengertiannya yang lebih luas berupa setiap proses pembuktian yang didasarkan atas jenis sumber apapun, baik itu yang bersifat tulisan, lisan, gambaran, atau arkeologis.

G.J. Renier, sejarawan terkemuka dari University College London, (1997; 104) menjelaskan Arti Dokumen dalam tiga pengertian, pertama dalam arti luas, yaitu yang meliputi semua sumber, baik sumber tertulis maupun sumber lisan; kedua dalam arti sempit, yaitu yang meliputi semua sumber tertulis saja; ketiga dalam arti spesifik, yaitu hanya yang meliputi surat-surat resmi dan surat-surat negara, seperti surat perjanjian, undang-undang, konsesi, hibah dan sebagainya.

Guba dan Lincoln (dalam Moleong, 2007;216-217) menjelaskan istilah dokumen yang dibedakan dengan record. Definisi dari record adalah setiap pernyataan tertulis yang disusun oleh seseorang / lembaga untuk keperluan pengujian suatu peristiwa atau menyajikan akunting. Sedang dokumen adalah setiap bahan tertulis ataupun film, lain dari record, yang tidak dipersiapkan karena adanya permintaan seorang penyidik. Sedangkan menurut Robert C. Bogdan seperti yang dikutip Sugiyono (2005; 82) dokumen merupakan catatan peristiwa yang telah berlalu, bisa berbentuk tulisan, gambar, karya-karya monumental dari seseorang.